Important Forms & Resources
- Physical Exam Form & Dental Health Certificate
- Immunization Requirements
- Medication Form
- Additional Resources
- Sick Day Guidelines
Physical Exam Form & Dental Health Certificate
Immunization Requirements
View/download the documents below for details on New York State immunization requirements for schools.
- Medical Exemption/Exención Médica [PDF] The NYSDOH requires that medical exemptions be reissued annually.
- NYS Immunization Requirements for School [PDF]
- Requisitos del Estado de Nueva York en cuanto a vacunas en cuanto a la escuela [PDF]
- Legislation Removing Non-Medical Exemption from School Vaccination Requirements
Medication Form
Under provisions of the State Education Law and as outlined in the Nurse Practice Act, a school nurse, principals and other school personnel may not dispense medications to school children.
In unusual circumstances, when it is necessary for a child to take medication during school hours, the school nurse, principal or designee may cooperate with the health care provider and parents. In order to do this, download and complete the following form(s).
Additional Resources
Health Services Information Booklet (English) (Spanish)
Health Screenings
- Health Screening Parent Letter (English)
- Health Screening Parent Letter (Spanish)
- Screening & Health Exam Requirements [PDF]
Allergies & Anaphylaxis/Alergias y la Anafilaxia
- Be a Pal to Friends with Food Allergies [PDF]
- Food Allergy Awareness Video for All Parents
- Food Allergy Video for Children - What is a food allergy?
- How to Read a Food Label - FARE [PDF]
- Non-Food Celebration & Reward Ideas [DOC]
- Policy 5420-E.3 Guidelines Pre-K - Gr 5 Students with Life-Threatening Allergies
- Política 5420.E.3 Normas para los estudiantes de Pre-K hasta el 5º grado, con alergias graves que pu
- Sea un Campanero para sus amigos con alergias alimentarias
- Test Your Food Allergy Knowledge - Quiz
- Consciente de las alergias
- Allergy Aware School
Communicable Diseases
Concussion Information
- Concussion - Return to Learn Suggestions for Parents
- Conmocion Cerebral - Sugerencias de Return to Learn para los padres
- Concussion Fact Sheet for Athletes [PDF]
- Concussion Fact Sheet for Parents [PDF]
- Hoja Informativa Para Los Atletas [PDF]
- Hoja Informativa Para Los Padres [PDF]
Flu Prevention
- 3 Steps to Fight the Flu
- 3 Pasos Para Combatir La Gripe (Flu)
- Gripe estacional: Una guía para padres [PDF]
- Seasonal Flu Guide for Parent [PDF]
Head Lice Treatment & Prevention
- AAP American Academy of Pediatrics - Head Lice
- Board Policy 5422 Head Lice [PDF]
- Carta Informativa Piojos [PDF]
- Head Lice Information Letter - English [PDF]
- Información sobre los piojos [DOC]
- Lice Reminder Memo English Lice Reminder Memo Spanish
- Lice Treatment Products Approved by the US Food and Drug Administration
- Los Piojos [DOC]
- Non-Toxic Head Lice Treatment [PDF]
- Pediculosis/Head Lice [DOC]
- Piojos Carta de información - Head Lice Information Letter Spanish [PDF]
- Productos para el tratamiento de los piojos, aprobados por la Administración de Alimentos y Medicam [PDF]
- The Facts About Head Lice [DOC]
- Tratamiento no tóxico para los piojos [PDF]
Miscellaneous Health Info
Sick Day Guidelines
View our COVID-19 Return to School Info.
"A child needs to be healthy to learn; a child needs to learn to be healthy."
Although we hope your child will not miss a single day of school, there are times when it is best for your child, and the other students as well, to remain at home.
The following are signs and symptoms that indicate your child should stay home. Please seek the advice of your child’s healthcare provider when symptoms/concerns arise and follow the return to school guidelines below:
-
Positive COVID, Flu, or RSV test (Click here for return to school requirements).
-
Temperature of 100.4 degrees or greater (Must be fever-free x 24 hours without the use of medication before returning to school).
-
Strep Throat or Scarlet Fever (Must be treated with antibiotics x 24 hours and fever free before returning to school).
-
Bacterial Conjunctivitis (Pinkeye) (Must be treated with antibiotic eye drops x 24 hours before returning to school).
-
Impetigo (Must be treated with topical antibiotic x 24 hours before returning to school).
-
Suspicious rash or draining rash/open lesions on any body part.
-
Lice in the hair
-
Severe cold symptoms – excessive sneezing, coughing, runny nose, etc. that interferes with the students ability to fully participate in class activities.
-
Nausea, Vomiting, or Diarrhea
-
Severe Earache, Toothache, or Headache that interferes with students ability to fully participate in class activities.
-
Pain or limitation of movement from an injury (If your child is unable to participate in physical education for the day, a written note from the parent or guardian must be given to the School Nurse with the date and reason for the excuse prior to the student’s scheduled PE class. If your child is unable to participate in Physical Education for more than one day or requires a mobility aid (crutches, wheelchair, etc) a physician’s certificate stating the reason and the length of time to be excluded is required. If your child is excused from Physical Education, he or she is not to participate in other areas of physical activity such as school sports and recess.)
If a student’s outside healthcare provider’s guidance differs from above, they must confer with the District Medical Director before the student returns to school.
Naturally, seeing that your child gets enough sleep, exercise, wears the proper clothing for the weather, starts the day with a good breakfast, eats healthy food, and has regular medical and dental exams, can prevent a lot of the above.
Please keep your building School Nurse up to date on any allergies or medical conditions your child may have, as well as changes in phone numbers or contact information.
Directrices para los días de enfermedad/Requisitos para el regreso a la escuela
“Un niño necesita estar sano para aprender; un niño necesita aprender para estar”
Aunque esperamos que su hijo(a) no falte ni un solo día a clase, hay ocasiones en las que lo mejor para él, y también para los demás alumnos, es quedarse en casa.
Los siguientes son signos y síntomas que indican que su hijo(a) debe quedarse en casa.
Por favor, consulte con el pediatra de su hijo(a) cuando aparezcan los
síntomas/preocupaciones y siga las pautas de regreso a la escuela que se indican a
continuación:
-
Prueba positiva de COVID, gripe o RSV (Haga clic aquí para ver los requisitos de regreso a la escuela).
-
Temperatura de 100.4 grados o mayor (Debe estar sin fiebre x 24 horas sin el uso de
medicamentos antes de regresar a la escuela).
-
Infección de garganta por estreptococo o Fiebre Escarlata (Debe ser tratado con antibióticos x 24 horas y estar sin fiebre antes de regresar a la escuela).
-
Conjuntivitis bacteriana (ojos enrojecidos) (Debe tratarse con colirio antibiótico x 24 horas antes
de volver a la escuela).
-
Impétigo (Debe ser tratado con antibiótico tópico x 24 horas antes de volver a la escuela).
-
Erupción sospechosa o erupción supurante/lesiones abiertas en cualquier parte del cuerpo.
-
Liendres o piojos en el cabello
-
Síntomas severos de resfriado - estornudos excesivos, tos, secreción nasal, etc. que interfieran
con la capacidad de los estudiantes para participar plenamente en las actividades de clase. -
Náuseas, vómitos o diarrea
-
Dolor de oído, de muelas o de cabeza intenso que interfiera en la capacidad del alumno para participar plenamente en las actividades de clase.
-
Dolor o limitación de movimiento por una lesión (Si su hijo(a) no puede participar en educación
física por el día, una nota escrita del padre o tutor debe ser entregada a la enfermera de la escuela con la fecha y la razón de la excusa antes de la clase de educación física programada del
estudiante. Si su hijo(a) no puede participar en Educación Física por más de un día o requiere
una ayuda de movilidad (muletas, silla de ruedas, etc.) se requiere un certificado del médico
indicando la razón y el tiempo de exclusión. Si su hijo(a) está excusado de Educación Física, no
podrá participar en otras áreas de actividad física como deportes escolares y recreo).
Si la orientación del proveedor de atención médica externo de un estudiante difiere de la anterior, debe consultar con el Director Médico del Distrito antes de que el estudiante regrese a la escuela.
Naturalmente, vigilar que su hijo(a) duerma lo suficiente, haga ejercicio, lleve la ropa adecuada para el
clima, empiece el día con un buen desayuno, coma alimentos sanos y se someta a exámenes médicos
y dentales periódicos, puede prevenir mucho de lo anterior.
Por favor, mantengan a la enfermera de la escuela al día sobre cualquier alergia o condición médica
que su hijo(a) pueda tener, así como también sobre los cambios en los números de teléfono o información de contacto.